Hội thi do Ban cán sự Đảng UBND TP.HCM cùng Ban Dân vận Thành ủy TP.HCM phối hợp tổ chức, Thành Đoàn cùng Sở Nội vụ và báo Tuổi Trẻ trực tiếp thực hiện, dự kiến khởi động từ ngày 28-10.
Hội thi năm 2023 có năm bảng thi. Bảng A gồm thí sinh các cơ quan khối Đảng, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội, Hội Chữ thập đỏ các quận huyện và TP Thủ Đức. Bảng B là thí sinh khối chính quyền các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc các quận huyện và TP Thủ Đức. Bảng C dành cho thí sinh của các sở, ban, ngành thuộc Khối Dân - Chính - Đảng TP.
Bảng D dành cho thí sinh các cơ quan Đảng ủy cấp trên cơ sở trực thuộc Thành ủy TP.HCM (trừ Đảng ủy Khối Dân - Chính - Đảng, Công an, Quân sự, Bộ đội biên phòng của TP). Và bảng E là thí sinh đang công tác tại các cơ quan lực lượng vũ trang TP.
Vòng loại hội thi sẽ thi trắc nghiệm trên trang thi trực tuyến của báo Tuổi Trẻ Online gồm ba đợt thi (thi tối đa hai lượt/đợt).
Kết thúc vòng loại sẽ chọn mỗi bảng 20 thí sinh có kết quả tốt nhất vào chung kết. 10 thí sinh nổi bật nhất của vòng chung kết sẽ đi tiếp vào vòng thi thuyết trình được tổ chức kết hợp với liên hoan Tham mưu tốt - dân vận khéo 2023 và tổng kết, trao giải hội thi.